產品簡介

2.1行業背景

     隨著公安部頒布的《公安機關監督檢查企業事業單位內部治安保衛工作規定》在2007年10月1日正式實施，來訪賓客進出安全管理問題成為各級政府機關及企事業單位的頭等大事。特別社會經濟的快速發展及融合，各種外來人員流動性的日益頻繁，更增加了安全隱患。

2.2 系統描述

當前國際安全局勢變幻莫測，受到社會經濟大環境影響，流動人員迅速增加，極容易出現偷、盜、搶、騙等多發性安全事件，黨和政府提出“構建平安城市”、“建設和諧社會”等號召各單位積極響應、紛紛加強內部安全管理。目前政府機關、部隊、電力、通訊、企業、住宅小區、學校、寫字樓等單位仍然采用簡單的手工訪客登記，這種訪客管理方式已適應不了信息化的需要；因為傳統手工來訪登記采用手工輸入，所以信息真實性和登記速度不能保證；訪客登記人員素質不一使登記字體潦草，從而使登記信息在需要時無法確認；另外查詢統計困難，紙質信息難以較長時間存放等諸多弊端。

針對以上問題，我事業部提出了訪客人員安全管理思想，結合專業身份驗證機具與當前科技研發出了訪客系統，又稱智能訪客登記管理系統，本系統集二代身份證驗證信息讀取并可做真假識別，二代證、駕駛證、行駛證、名片、軍官證、護照及港澳臺等國家有效證件掃描并做OCR錄入，訪客攝像、激光條碼掃描、RFID技術及打印機為一體，同時結合智能訪客登記管理系統，能高效記錄訪客的證件、圖像及來訪信息等，最快只需要10秒就實現對一個來訪登記流程，并能靈活的查詢及統計來訪歷史資料。本系統鍵盤輸入、手寫、觸摸等操作，樣式大氣美觀大氣，大幅提升前臺和門衛接待工作效率、服務品質和單位形象，做到真正意義上的門衛安全管理，將隱患拒之門外!

2.3 圖示

 

2.4適用場所

本系統針對臨時來訪人員的不可預知性帶來的管理問題而專門設計。該系統能夠使登記工作變得方便快捷、登記信息更加完整，更加快速有效查詢來訪記錄，使其成為綜合安防系統的一個重要組成部分。可適用于以下單位：

Ø 人民政府及下級行政機構、軍隊及金融機構;

Ø 公安局、檢察院、法院等司法單位；高檔別墅小區；

Ø 自來水公司、電力公司、能源（中國石化）、電信等大型國有企業；大型外資公司和企業（通用電氣、索尼等）；

Ø 學校、科研院所、設計院等研究機構；

Ø 電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等傳媒機構；

Ø 其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業。

2.5   功能簡介

1) 二代身份證、臨時身份證、駕照、行駛證、護照、名片、警官證、軍官證、士兵證、律師證、戶口本、居住證、往來港澳通行證、香港居民身份證、澳門居民身份證、中國道路運輸證等相關證件上的信息和圖片自動做OCR識別錄入:

2) 其它證件圖片掃描保存：

3) 第二代身份證信息自動讀取:

4) 現場實時拍照：

5) 攜帶物品登記：

6) 來訪事由登記：

7) 車輛登記：

8) 訪客來訪歷史提醒：

9) 電話號碼自動查找及撥號：

10)    黑/白名單、其他人員名單：

11)    長期卡/臨時卡操作：

12)    出入證打印：

13)    條形碼或身份證快速簽離:

14)   未正常離開時的預警：

15)   快速登記：

16)    超快速登記：

17)    門衛考勤：

18)    短信發送：

19)    訪客預約：

20)    訪客來訪提醒：

21)    二道崗功能：

22)    多人登記：

23)    應聘招工：

24)    基建施工：

25)    監控門禁功能：

26)    網頁形式預約和查詢匯總統計：

27)    統計匯總快速方便靈活：

28)    多門進出信息共享：

29)    離線來訪登記信息上傳：

30)    指紋識別功能：

31)    人臉識別功能：

32)    現場照片實時推送：

33)    數據保密和安全性：

34)    完善的基礎檔案：

35)    強大的系統后臺管理和設置功能：

36)    數據海量存儲：

37)    自帶鍵盤和觸摸屏輸入更靈活：

38)    系統擴展性強：

可與校保通 (校園安全進出管理系統 )、車輛進出管理 、門禁管理系統相結合 ，實現一體化管理 。

 

2.6傳統 看手寫登記的弊端

1) 需要來訪人員或門衛進行手寫登記，書寫繁雜，效率低下，給來訪人員留下很不好的印象；

2) 紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易查找和統計匯總，流于形式，難以進行有效管理；

3) 單位部門眾多，人員調動頻繁，安全保衛或前臺人員很難及時準確地了解部門的具體情況，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實性，給單位的安全留下了隱患；

4) 門衛或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關資料，難以為今后的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助，即使有事發生，也無據可查。

 

2.7使用前與使用后區別

 

2.8傳統眼看手寫登記PK恒拓#登記

2.9恒拓產品一

 

型號ht1000-IV	備注
整機外形	經濟型鈑金觸摸一體機，外觀尺寸：40cm(長)*38cm(寬)*34cm(高)
內置150度廣角高清攝像頭	戶外強光或室內陰暗均可
內置帶觸摸板的超薄鍵盤	用于錄入信息
顯卡	主板集成顯卡
內存	2G，DDR3  1333Mhz
硬盤	標配500G硬盤,可存儲1150萬條訪客信息或120G固態硬盤
CPU	Intel Celeron J1900，主頻2.0GHz
主板	工業級主板
二代身份證及IC/ID卡二合一讀卡器	可讀二代身份證及IC卡或ID卡
專用證件掃描儀	需要可外接（選）
激光條碼槍	需要可外接（選）
內置熱敏打印機	可打印80mm寬的出入證
內置15寸寬屏觸摸液晶顯示屏	適合各個年齡段人使用
側面支持多種外設接口	4個USB口，2個電話器線口及2個網絡口
設備整機重量	20kg
軟件加密鎖	有
操作系統	Windows7專業版或旗艦版

 

 

2.11各部件功能

1)   100度廣角高清攝像頭：用于給外來訪客實時拍照，彌補各類有效證件上照片陳舊和時間長遠后證件圖片與實際外貌差別大的不足。

2)   觸摸型液晶顯示器：可代替鼠標操作，方便快捷。

3)   80MM熱敏打印機：用于訪客登記完成后打印出入證。

4)   工業型激光條碼槍:用于掃描出入證上的條形碼，方便訪客簽離。

5)   專用證件掃描儀:能快速掃描并識別有效證件上信息,包括一代、二代證身份證,駕駛證,護照等。掃描范圍：106mm×152mm 。

6)   IC卡/ID卡讀卡器：用于給來訪人發VIP卡或臨時卡或一卡通系統，訪客憑此卡在被訪單位內部實現訪客一卡通身份驗證與信息記錄。

7)   側置4個USB、2個網絡、2個電話線等接口：設備含有各類常見通訊接口，用于與一卡通等設備進行連接。

8)   外置無線鍵盤鼠標：方便門衛操作，功能與普通鍵盤一樣。

9)   散熱器及散熱孔：設備內部配有散熱器，側面開有散熱孔，保證主機正常工作環境。

 

2.12門衛室工作流程

2．12.1無障礙進出示意圖：

 

門衛日常操作流程圖

 

無障礙進入登記數據流程圖：

 

基本說明：

1) 來訪人員步入門衛室，并出示有效證件。

2) 登記人員將在訪客機上驗證來訪人有效證件合法性，并采集來訪人證件信息及頭像。

3) 如果證件合法，則選擇被訪對象信息：如需聯系被訪對象，可直接撥號。

4) 最后登記打印，自動打印輸出出入證或是簽發常客卡或臨時卡，同時在數據庫上保存登記信息。

5) 完成進門登記工作，來訪人員見門拜訪被訪對象。

 

2．12.2有障礙進出示意圖：

門衛日常操作流程圖

 

 

有障礙進門登記數據流程圖：

基本說明：

1) 來訪人員步入門衛室，并出示有效證件。

2) 登記人員將在訪客機上驗證來訪人有效證件合法性，并采集來訪人證件信息及頭像。

3) 如果證件合法，則選擇被訪對象信息：如需聯系被訪對象，可直接撥號。

4) 然后登記打印，自動打印輸出出入證或是簽發常客卡或臨時卡，同時在數據庫上保存登記信息。

5) 來訪人員憑打印的出入證上的條碼或簽發的卡片在障礙自動門上進行條碼掃描或讀卡器上進行刷卡操作，信息正確自動開啟安全門。

6) 完成進門登記工作，來訪人員見門拜訪被訪對象。

 

2．12.3進門登記整個過程在本系統中簡單來說可分四步：

1) 采集來訪人信息(證件信息和頭像)

2) 選擇被訪對象信息（需要時可電話確認是否要接見該來訪人）

3) 打印來訪登記憑條。

4) 放行進入。如有二道崗，可讓二道崗人員對來訪人再核對打印憑條上的信息，若信息一致，則放行進入。

 

2．12.4出入證（或出入證）類型如下：

 

2.13 強大的擴展功能（技術功能模塊化，擴展功能強）

1) 軟件方面：可以與企事業單位OA、MIS、ERP等系統整合集成。

2) 硬件方面：可以與企事業單位門禁、考勤、停車場及監控等系統整合集成。