紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)概述
云脈文檔管理系統(tǒng)是公司基于知識(shí)管理的理念,通過(guò)公司核心OCR技術(shù)開(kāi)發(fā)的一套用于企業(yè)紙質(zhì)文檔資料管理、知識(shí)管理的軟件系統(tǒng),幫助企業(yè)進(jìn)行紙質(zhì)文檔的全生命周期管理。系統(tǒng)采用了領(lǐng)先的文檔權(quán)限控制和SSL傳輸加密技術(shù),支持文檔的共享和審核協(xié)作管理,并提供強(qiáng)大的文檔檢索機(jī)制。
通過(guò)云脈文檔管理系統(tǒng),企業(yè)可以高效、快捷地解決文檔的存儲(chǔ)、安全防護(hù)、查找、協(xié)作、在線查看及發(fā)布問(wèn)題。同時(shí)還集成了名片識(shí)別技術(shù),保證企業(yè)客戶(hù)資料信息永不丟失!適合于任何體系、任何規(guī)模的企業(yè)組織及政府機(jī)構(gòu)。
企業(yè)紙質(zhì)紙質(zhì)文檔管理問(wèn)題
文檔缺乏集中管理
- 日積月累下來(lái),企業(yè)文檔的數(shù)量和容量都很龐大。特別是知識(shí)型企業(yè)
- 所屬部門(mén)、類(lèi)型、格式、用途不同,管理方法不同
- 海量文檔分散在不同部門(mén),甚至個(gè)人手中,難于查找、控制
文檔安全難以保障
- 文檔分散存儲(chǔ),容易丟失
- 文檔權(quán)限控制不明,容易泄密
- 紙質(zhì)文檔的抗災(zāi)難性差
文檔版本管理混亂
- 文檔版本繁多混亂,難以找到最新最正確的版本
- 文檔歷史版本無(wú)法丟失,造成知識(shí)流失
- 版本使用錯(cuò)誤,而導(dǎo)致各種質(zhì)量事故
查找緩慢,效率低下
- 每天需要花大量的時(shí)間去查找文檔資料
- 人工方式和資料柜管理,查找非常緩慢
- 工作效率大為降低
文檔無(wú)法有效協(xié)作共享
- 文檔共享不方便,員工難以獲取所需的資料
- 文檔審核流程復(fù)雜,無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理
- 缺乏高效的共同編寫(xiě)文檔方式(合同、解決方案等)