企業(yè)現狀：
如何在不影響原有工作流程的前提下保護設計圖紙、財務數據、客戶信息等關系到公司核心利益的敏感數據？

如何防止內部用戶在使用機密文檔時利用剪貼板、截屏、打印等方式有意或者無意的泄露敏感內容？

如何防止用戶利用QQ、MSN、Email等私自外發(fā)文檔造成信息泄露？

如何防止用戶利用U盤、CD/DVD、藍牙、數碼相機等設備違規(guī)帶出電子文檔？

如何能在用戶出差時繼續(xù)保護其筆記本中的機密文檔以防止離線泄密？

如何精確控制外發(fā)文檔的傳播范圍以防止文檔外發(fā)后發(fā)生二次泄密？

如何能在組織內部做到分部門分層級的精細化保密？

通過結合高性能的硬件、高速的網絡連接和豐富的業(yè)務系統應用，信息化大大加速了各類組織的原有工作流程，信息的存儲、傳遞與共享變得前所未有的方便與快捷。但與此同時，IM、Email等開放性的網絡應用和豐富的外部設備，也使得組織所面臨的信息泄露風險成倍的提升，承載了組織重要信息的電子文檔安全保護面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。

解決方案：

IP-guard安全高效的V+全向文檔加密系統：

讓你的文檔得到最完整、最堅固的貼身保護！

IP-guard V+全向文檔加密系統，以高效而可靠的透明加密技術為核心，為各類電子文檔提供有效的安全保護。同時，簡捷實用的權限控制機制，能夠幫助組織輕松構建分部門分層級的內部保密體系，延伸的離線權限控制與文檔外發(fā)保護更使得電子文檔無論身處何地都能得到完整保護。通過覆蓋了內部用戶、離線用戶、合作伙伴在內的整體保密體系，IP-guard V+能夠幫助組織做到電子文檔的完全“可見、可控、可查”，輕松實現信息安全。

產品功能：

文檔透明加密

以高效而可靠的加密技術將Office、AutoCAD、Photoshop等各類常見電子文檔自動強制加密，用戶沒有被授權使用相關的文檔格式或者文檔離開授信使用環(huán)境即無法使用。

加密過程完全透明，不影響用戶原有的文檔操作習慣。

默認禁止截屏、打印、復制/粘貼、拖拽等各種可能造成泄密的操作。

支持多達三十余種常見的電子文檔格式，并能夠根據用戶實際需要進行免費定制擴展。

文檔使用授權

采用安全區(qū)域與安全級別相結合的機制對內部用戶進行文檔使用授權。

允許管理者根據電子文檔的部門歸屬與重要程度將其歸入不同的安全區(qū)域與安全級別，并根據保密需要管理用戶可以訪問的安全區(qū)域與安全級別，從而建立起“用戶-安全區(qū)域+安全級別-加密文檔”的對應關系，實現差異化的文檔使用授權。

離線權限控制

對于用戶使用筆記本電腦出差、在家工作等特殊離線情況，可以根據具體情況調整其對離線設備中的加密文檔的使用權限。

規(guī)定離線授權的有效期做出規(guī)定，到期之后文檔使用權限會自動收回。

文檔外發(fā)控制

為代理商、供應商等外部合作伙伴提供外發(fā)加密文檔查看器，發(fā)送給相應用戶的文檔只能由其在一定的時間范圍內按照規(guī)定的使用權限使用。

加密文檔外發(fā)之前需要經過審批，在特定情況下，用戶也可以申請將加密文檔解密之后進行外發(fā)。

提供了代理管理員的設定，方便管理員外出時審批工作的正常進行。

文檔操作審計與備份

完整記錄和查詢加解密、解密/外發(fā)申請、解密/外發(fā)審批、保密屬性調整等文檔操作。

結合IP-guard原有的文檔安全保護功能，記錄文檔的創(chuàng)建、修改、重命名、復制、刪除、外發(fā)、上傳、下載等操作。

在文檔外發(fā)或解密之前對其進行完整備份以防意外損失，同時提供更完整的審計。

服務穩(wěn)定性保證

采用虛擬計算技術，確保文檔不會在加密過程中因斷電、死機等情況意外損壞。

設置備用授權服務器，在主服務器宕機時即時投入使用，有效保證系統的連續(xù)運轉。

在文檔備份服務器上明文備份加密文檔，以保證在意外出現時用戶的文檔依然可用

運用防泄密系統帶來的好處：

有力保護各類信息資產

應用IP-guard V+全向文檔加密，研發(fā)資料、客戶信息、財務數據、機密文件等核心信息資產無論是存儲在終端、服務器、網絡、移動設備還是被外發(fā)到組織之外，都能在加密系統的貼身保護之下確保安全。

加密系統完全透明，不會根本改變原有的業(yè)務流程，無需對網絡及外部設備應用作出過多限制，放心享受信息化應用帶來的便捷，同時輕松做到信息安全保護。

提高內部保密意識，提升組織競爭力

IP-guard內建的內部權限控制體系，能夠滿足實現現代組織結構下多部門多層級的內部保密需求，提高員工保密意識，提升組織信息安全水平，進而提升組織競爭力。

符合相關保密政策與法規(guī)要求

IP-guard V+全向文檔加密為電子文檔提供的全方位保護，完全符合《薩班斯法案》、《企業(yè)內部基本控制規(guī)范》、《等級保護》等法律法規(guī)關于組織信息安全的相關規(guī)定，幫助企業(yè)做到信息安全法律法規(guī)遵從。