自2010年上線8Manage PPM(項目管理系統)工時表功能以來,北京宇信易誠科技有限公司準確掌握員工工作時間使用情況,項目資源分配、項目資源考核、項目成本管控信手拈來,實現高效管理項目資源。
2007年,北京宇信易誠科技有限公司(以下簡稱:宇信易誠)成功上市,成為中國第一家在美國納斯達克上市的金融信息技術服務商。目前,宇信易誠發展成為中國金融IT行業規模最大、最具影響力的企業之一。其總部位于中國北京,現有員工2600多名,已在十余個城市設立了分子公司和代表處,為客戶構建了全國性的服務網絡。
隨著全國性服務網絡的鋪開,宇信易誠經常出現多個項目在不同地區同時進行的情況。這些項目均存在基數大,周期長,涉及人員廣等特點。其中,項目資源的管理讓管理層們頭痛不已,每個項目有多名員工參與,每名員工又參與到多個項目當中,如何合理分配這些資源以及統計項目資源成本,都讓宇信易誠的管理層們忙亂了手腳。作為IT行業,人力資源又是項目資源的最主要構成,管控好每個人的工作時間使用,提升項目資源利用率,成為了宇信易誠提升工作效率、降低項目成本的主要方式之一,8Manage PPM(項目管理系統)工時表的出現,讓宇信易誠順利地解決了此次管理困局。
籍著8Manage工時表,宇信易誠能夠清晰準確地跟蹤不同區域、不同部門的成千上萬員工的工作時間,包括項目及非項目活動,有效地提高員工工作效率,實現精細化管理;此外,資源分配、資源考核、資源成本管控等方面也有了重大的改善:
員工工作效率顯著提升。8Manage屬于B/S架構,并支持多種不同瀏覽器以及APP,不管是在辦公室,在路上或在家里,不同區域、不同機構的人員都可以通過網絡登錄系統,隨時快捷地記錄工時信息。宇信易誠的項目多在外地實施,通過系統,其管理層能夠實時跟蹤到不同區域、不同部門員工的工作時間,獲知員工每個工作時間段完成了哪些工作,提升員工工作自律性以及工作效率。
項目資源管理透明、便捷。宇信易誠同時開展的項目比較多,管理層需要對每個項目投入的資源進行調控。通過系統,每個項目資源按照規定提交工時表,部門經理只要通過報表即可看到每個資源的利用率及工作負荷量,并以此為根據為每個資源進行快速準確的薪酬核算。據統計,全公司各項目組項目成員的工時統計縮短至5分鐘以內。在這基礎上,資源成本的管理自然就變得水到渠成。
如今,宇信易誠使用8Manage工時表已經六年了,員工工作時間的管理水平得到了極大的提升,項目資源的管理也變得更加高效。未來,宇信易誠將繼續借助8Manage先進的信息技術全面優化企業管理流程,提升整個企業運營的效率。
更多8Manage工時表信息: http://www.8manage.cn/pm/timesheet.html