隨著我國高校教學(xué)體制改革的深入發(fā)展,各大院校逐步建立起,以學(xué)生自主選擇專業(yè)、選修課程、實(shí)驗(yàn)預(yù)約、成績審核、學(xué)分制等為特點(diǎn)的教務(wù)管理系統(tǒng)。主要用于管理學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過程,包括學(xué)籍管理、教學(xué)計劃、開課/排課、選課、成績管理、實(shí)驗(yàn)管理、畢業(yè)設(shè)計等多個環(huán)節(jié)。但是隨著學(xué)校對教務(wù)管理的逐漸深入,傳統(tǒng)教務(wù)系統(tǒng)的缺陷也逐漸顯露出來。例如,學(xué)校通過教務(wù)系統(tǒng)本身,無法及時掌握教師和學(xué)生的真實(shí)上課情況,教室的使用和變動情況,以及臨時調(diào)課造成的學(xué)生缺課等問題。從而出現(xiàn)教育資源無法合理分配,學(xué)生管理出現(xiàn)漏洞等實(shí)際情況。同時隨著身份識別技術(shù)的飛速發(fā)展,學(xué)校對教務(wù)一卡通的需求也越來越強(qiáng)烈。例如:多媒體教室管理、宿舍進(jìn)出管理、考試考場管理、會議簽到管理、車輛門禁管理等多種應(yīng)用需求,都反映了學(xué)校在建立教務(wù)管理信息化時,遇到的問題和迫切的需要。高等教育對教務(wù)管理工作提出了更高的要求。盡快改變傳統(tǒng)的管理模式,運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行科學(xué)管理,已經(jīng)成為整個教育系統(tǒng)亟待解決的課題之一。基于這種廣泛的需求,在充分綜合高校自身特點(diǎn)的前提下,開發(fā)一套能夠適應(yīng)新的教學(xué)體制、能夠最大程度滿足高?,F(xiàn)代化管理要求的教務(wù)考勤管理系統(tǒng) 成為必然。
二.系統(tǒng)簡介
教務(wù)考勤管理系統(tǒng),主要依托先進(jìn)的智能身份識別終端。通過射頻卡(IC/ID/CPU)、手機(jī)卡、指紋等識別介質(zhì)進(jìn)行身份驗(yàn)證,并依靠 TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)傳輸、CDMA/GPRS/WIFI/3G 無線傳輸?shù)榷喾N數(shù)據(jù)傳輸方式,完成對教室上課情況的采集和統(tǒng)計。統(tǒng)計的內(nèi)容主要包括:教師和學(xué)生的上課情況、教室的使用情況、調(diào)課/換課/代課的執(zhí)行情況、任課教師的教學(xué)進(jìn)度、學(xué)生的出勤率、教學(xué)課程的聽課率等信息。幫助學(xué)校管理和優(yōu)化教學(xué)資源,提高教學(xué)質(zhì)量,完善教學(xué)制度等管理工作。同時教務(wù)考勤系統(tǒng)可直接形成標(biāo)準(zhǔn)一卡通平臺,結(jié)合教務(wù)管理系統(tǒng)、多媒體教室管理系統(tǒng)、宿舍進(jìn)出管理系統(tǒng)、考試考場管理系統(tǒng)、會議簽到管理系統(tǒng)、車輛門禁管理系統(tǒng)等多種應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)真正意義上的教務(wù)一卡通平臺。教務(wù)考勤系統(tǒng)除了滿足學(xué)校的基本管理需求之外,還可以替代課堂點(diǎn)名制度,直接為授課教師統(tǒng)計應(yīng)到、實(shí)到、遲到、未到等學(xué)生信息。節(jié)省了課程時間,并為教師的日常評分提供有效依據(jù)。并且通過終端設(shè)備提供的實(shí)時拍照和照片彩屏顯示等功能,可以有效杜絕學(xué)生的替代上課情況,幫助學(xué)校完善教學(xué)管理的監(jiān)控工作。
教務(wù)考勤系統(tǒng)的軟件功能模塊包括:
基礎(chǔ)檔案信息(學(xué)生檔案、教師檔案、管理人員檔案、卡片信息、行政班組織結(jié)構(gòu)等)
基礎(chǔ)教務(wù)信息(校歷、上課時間定義、考勤規(guī)則定義等)
日常事務(wù)流程(請假流程、調(diào)課/換課/代課流程、補(bǔ)出勤流程等)
教室設(shè)備管理(教室定義、設(shè)備定義、教室設(shè)備關(guān)系定義、設(shè)備通訊管理等)
教學(xué)課程管理(課程定義、教學(xué)班定義、教師任課定義、日常排課等)
上課數(shù)據(jù)處理(請假管理、調(diào)課管理、補(bǔ)錄記錄、異常調(diào)整等)
報表查詢統(tǒng)計(上課記錄/拍照查詢、課程表查詢、上課通知查詢、上課明細(xì)匯總統(tǒng)計等)
系統(tǒng)權(quán)限關(guān)系(權(quán)限組定義、班級授權(quán)、菜單授權(quán)、設(shè)備授權(quán)、管理員定義等)
三.系統(tǒng)環(huán)境
教務(wù)考勤系統(tǒng)服務(wù)器安裝包括:教務(wù)考勤管理軟件、設(shè)備通訊服務(wù)軟件、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
服務(wù)器操作系統(tǒng):支持 Windows 2000/2003/2008/XP/VISTA/WIN7
服務(wù)器數(shù)據(jù)庫:支持 MS-SQLServer、Oracle
終端訪問瀏覽器:支持 IE 6.0/7.0/8.0/9.0、Firefox 3.0 以上、Google Chrome、Opera
設(shè)備網(wǎng)絡(luò)通訊方式:TCP/IP、互聯(lián)網(wǎng)代理、GPRS/CDMA 無線網(wǎng)絡(luò)、U 盤。
第二章系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
教務(wù)考勤管理系統(tǒng)主要由,智能終端機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)以及教務(wù)考勤管理軟件三部分組成。智能終端系統(tǒng)采用先進(jìn)的智能操作平臺,可以獨(dú)立實(shí)現(xiàn)身份驗(yàn)證、記錄統(tǒng)計、圖形化顯示、聲音播放、視頻播放、界面操作等多種多媒體功能。網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)采用高效的網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議實(shí)現(xiàn)大規(guī)模終端識別信息的采集。教務(wù)考勤軟件采用基于瀏覽器 /服務(wù)器的 B/S 結(jié)構(gòu)。依托以太網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)訪問,真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地辦公,滿足高校對信息資源采集、存儲、處理、組織、管理和利用的需求,實(shí)現(xiàn)信息資源的高度集成與共享,實(shí)現(xiàn)信息資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度。最終達(dá)到進(jìn)一步提高各級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策水平,提高各院系、各部門管理人員管理水平與辦公效率,減輕工作負(fù)擔(dān)的目的。
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