舊式的OA主要是文檔、流程及協同管理,再加上一些方便的功能,而8Manage 是新一代先進的OA,它能與CRM、HR及項目管理自動結合,而且所有數據也能自動相通。8Manage OA不但可為新任員工提供流程、溝通以及與團隊協同的幫助,還可幫助有經驗的員工追蹤、統計、自動生成報表、甚至使用商業智能。此外,8Manage OA還允許自定義菜單及界面,新任員工和有經驗的員工都可按需定義不同的菜單及界面。
一、我需留意
自定義工作臺
工作任務指派、日歷及提醒
確保員工的工作事項沒遺落。
實時任務跟進狀況 (自已及下屬)
二、個人辦公
8Manage為員工提供以下多種自助服務,讓企業輕松滿足員工各種合理需求。
三、表單及流程管理
● 辦公設備申請● 物資領用申請● 服務申請● 非工作時間門禁開通申請● 準許停車申請● 交通費用申請● 設施使用申請● 書籍借還● 獎勵提名● 實習申請● 辦公變更申請● 郵件攔截變更申請● 特殊利益群體登記● 失物招領登記● 訪客登記● 投訴和建議
四、我的客戶
● 客戶基本信息● 公司的組織架構● 公司的法律狀況以及客戶對我們的價值● 客戶的財務狀況與信用狀況● 客戶的聯系人信息● 客戶的信息● 客戶的興趣愛好與消費行為信息● 客戶溝通與行動記錄● 商機信息● 客戶與收入績效● 合約與訂單信息● 客戶咨詢單信息
五、項目管理
●計劃與執行合二為一(在任何時間,都不會因計劃與實際不符而被愚弄)
●責任劃分與工作交付清楚明確
●范圍定義與溝通綜合管理
●資源與依賴清晰明確
●問題與風險自動跟蹤與上報
●實踐可被鼓勵并強化執行
六、資源管理
8Manage支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率,以防資源申請者輕易夸大資源的需求,同時也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。
七、策略管理
8Manage能實時展示每一個交付成果對策略目標的影響。8Manage不是只提供度量,更重要的是讓策略制定者理解每層策略的相互關系與遇到的困難,從而盡早設法調整執行方法、力度或策略目標。
八、文檔及知識管理
8Manage提供完善的文檔管理體系,允許用戶存檔并將檔案編入索引,放至不同的文檔庫和知識庫文件夾。它還提供檢入、檢出和版本控制機制。此文檔管理體系既可作為獨立模塊使用,也可跟其他功能模塊進行關聯。
九、HR管理
8Manage提供各種功能來滿足企業對人力資源自動化管理的即時使用需求,例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能。
十、設施管理
8Manage允許管理員對企業辦公設備進行登記、分配、信息維護以及跟蹤,允許員工便捷地查詢和申請各種設施設備,從而提高企業設施設備的使用效率,使設施設備的去向和使用情況更加透明、容易跟蹤。
十一、采購管理
8Manage支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款既可以由每個部門分別管理,也可以由整個企業統一管理。
十二、供應商管理
供應商管理中的關鍵步驟之一是能夠快速找到最優質供應商,并附帶完整的歷史交易記錄,以支持商務決策。
十三、財務管理
8Manage提供以下不同的分類賬目和工具,幫助不同的用戶群追蹤收入和支出。
十四、資產管理
8Manage為企業提供必要的資產管理工具,企業可靈活地進行資產的調撥及分配管理。企業可在多個站點間進行資產調撥管理,使資產在企業內各站點間合理流動。
十五、在線調查
8Manage支持自定義網上調查內容和范圍,并支持網上調查的自動統計和查詢。 8Manage在線調查可應用在客戶行為調查、企業內部員工意見收集及項目成員信心收集等方面。
十六、自定義報表生成器
8Manage提供以下不同的分類賬目和工具,幫助不同的用戶群追蹤收入和支出:
十七、商業智能
數據倉庫──8Manage提供銷售、購買、退貨、催款、收款等交易功能。
數據挖掘──8Manage用戶可創建不同的數據挖掘規則來發現購買者重復性的行為、產品與購買者的特性及環境,以及推廣計劃對購買者行為的影響能力。
十八、HR智能
8Manage采用最先進的商業智能技術及簡易的點擊接口, 幫助用戶簡易地增強HR智能。
【關于8Manage】
8Manage采用“一個設計一個系統(ODOS)”的架構,不僅提供全面的功能,包括CRM、PPM(項目管理)、OA (辦公自動化)、BI(商業智能)、供應商管理、HR、ERPⅡ、O2O等,而且各個功能模塊都建立在同一個平臺上,隨需啟用,數據實時整合并自動關聯,全面提升企業管理效率。自2007年6月份正式推向市場至今,8Manage客戶已遍布中國(包括中國內地、香港及臺灣地區)、美國、加拿大及新加坡等國家,包括美國洛克西德?馬丁公司、首都集團、中國移動、安利、中國自動化集團、清華大學、富士施樂(中國)、加拿大蒙特利爾銀行、新加坡地鐵公司、衛信科技創新公司、香港和記環球電訊、中聯電腦服務公司、臺灣金融家等,客戶覆蓋航天、電信、高科技、金融以及交通等行業或領域。
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