系統會通過接口程序自動提取體檢信息管理系統中的人員基本信息到叫號系統，導醫護士就根據體檢者提交的體檢指引單上的條形碼, 進行排號登記。為了減少V I P 客戶和年紀大的體檢者的排隊等候時間，對這部分人進行優先服務，由導醫護士點擊“選呼”按鈕進行重新排序。醫生根據醫生工作站上的呼叫終端顯示，每當醫生需要下一位前來檢查時，只需點擊電腦界面上的“順呼”按紐即可發送呼叫信息，自動呼叫下一個號碼，當體檢者沒有來時，醫生可以點擊“復呼”，進行重復多次呼叫。
體檢者在科室等候區找位置坐下, 留意候診區信息顯示屏上顯示的排隊叫號信息。當聲音呼叫到自己的號碼時, 根據在大屏幕上顯示出來的排隊流水號、姓名、診室號等信息, 到相應的診室接受檢查。

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