在當下的競爭激烈的市場環境中，企業內部常常面臨著幾個，或幾十個項目同時進行的情況，不同方向、不同類別的項目需要實時跟進，項目的順利進行離不開相關人員之間的溝通互動。

因項目的復雜性，在傳統的辦公模式下，不同項目流程的人員經常會遇到溝通不暢的問題。這時，溝通效率的高低，往往與溝通主要發起人的智慧、經驗等有相當大的關系。

作為一個重點項目的負責人，小明一直處于高頻溝通狀態。既要隨時跟進項目的進度，又要協調內部資源、處理問題和提交審批，還要跟客戶方多個部門對接，推進合作。項目一旦出現突發問題，資源調配和進度也要跟著調整。通常處理這樣的問題，小明要跟各方的聯系人反復溝通，電話、微信、QQ等復雜交錯的點對點溝通不但耗時，而且溝通信息也難以實時整合和留存，低效率的溝通讓小明感到十分疲累。

溝通效率的低下，最關鍵的因素是這樣的場景涉及到不同公司之間、不同部門之間、上下級之間的信息交換問題，溝通信息分散，導致溝通信息鏈冗長。在多項目溝通的場景下，傳統的上傳下達模式，往往無法實現信息的對等，因為很多人不在一個層級里，所接收和共享的信息并不全面。同時，由于上下級、部門之間的分工，溝通過程中，信息的損耗會影響決策的效率。

8Manage通過對項目管理的深度洞察和IT技術的融合，創造性地構建了項目管理辦公室這一多項目管理平臺，協助企業解決溝通難的兩個大問題，一是信息實時對等，二是縮短信息鏈。

通過8Manage PMO（項目管理辦公室），小明可以隨時組織跨公司、跨部門、跨項目的即時溝通。一線的項目人員、后方的采購人員、技術支持人員等等，同時在一個溝通空間里進行交流，這樣小明一個人的溝通，就變成了集體智慧的交流。當出現問題時，各方人員不但可以能夠及時獲取、共享項目信息，而且系統會保留溝通信息，通過數據分析自動生成與遞交每周進展報告，幫助項目和項目群最大限度地減少誤解，提高團隊合作效率。

8Manage PMO為企業的多項目管理提供了結構化團隊溝通模式，并實時提供團隊溝通信息，充分發揮溝通的效用，帶來更高效的管理體驗。

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