項(xiàng)目成本控制措施
降低實(shí)施項(xiàng)目成本的途徑,應(yīng)該是既開源又節(jié)流,或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源,都不可能達(dá)到降低成本的目的,至少是不會(huì)有理想的降低成本效果。控制項(xiàng)目成本的措施歸納起來有三大方面:組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施。
組織措施。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本;經(jīng)營部主管合同實(shí)施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,處理實(shí)施賠償問題,經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金;項(xiàng)目經(jīng)理的其項(xiàng)目組成員都應(yīng)精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。
技術(shù)措施。制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的實(shí)施方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。實(shí)施方案包括四大內(nèi)容:實(shí)施方法的確定、實(shí)施機(jī)具的選擇、實(shí)施順序的安排和流水實(shí)施的組織。正確選擇實(shí)施方案是降低成本的關(guān)鍵所在。
在實(shí)施過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新技術(shù)、新設(shè)備等降低成本的技術(shù)措施。
嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支。
經(jīng)濟(jì)措施。人員費(fèi)用控制管理。主要是改善項(xiàng)目組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)組織紀(jì)律。
設(shè)備費(fèi)控制管理。主要是改進(jìn)設(shè)備的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場設(shè)備,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收和限額領(lǐng)取制度;制訂并貫徹節(jié)約的技術(shù)措施,合理使用,綜合利用一切資源。
機(jī)械費(fèi)控制管理。主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快實(shí)施進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。
間接費(fèi)及其它直接費(fèi)控制。主要是精減管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約實(shí)施管理費(fèi)等等。
項(xiàng)目成本控制的組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施,三者是融為一體、相互作用的。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本控制中心,要以投標(biāo)報(bào)價(jià)為依據(jù),制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo),各部門和項(xiàng)目組各成員組通力合作,形成以市場投標(biāo)報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)的實(shí)施方案經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、設(shè)備采購、經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、人員配備經(jīng)濟(jì)優(yōu)化的項(xiàng)目成本控制體系。
綜上所述,實(shí)施項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)實(shí)施項(xiàng)目管理,才能控制項(xiàng)目成本;也只有達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的,加強(qiáng)實(shí)施項(xiàng)目管理才有意義。實(shí)施項(xiàng)目成本控制體現(xiàn)了實(shí)施項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,并代表著實(shí)施項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。實(shí)施項(xiàng)目成本控制是實(shí)施項(xiàng)目管理績效評價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺。