系統(tǒng)集成商致力于為客戶提供全面的信息系統(tǒng)解決方案(Total Solution)。系統(tǒng)集成商的盈利應該主要來源于:根據(jù)客戶的需求和實際情況,為客戶設計和實施物美價廉的信息系統(tǒng)解決方案,而不應該主要來源于銷售的軟硬件產品。系統(tǒng)集成商的成功取決于客戶的信息系統(tǒng)的成功。換句話說,也就是只有為客戶提供的信息系統(tǒng)真正為客戶帶來價值,這才是系統(tǒng)集成商的成功。
下面就幾個方面來論述如何成為一個優(yōu)秀的系統(tǒng)集成商。
一、客戶對信息系統(tǒng)的基本要求
系統(tǒng)集成商在為客戶設計和實施信息系統(tǒng)時要考慮如下幾點:
1、 系統(tǒng)的集成性。對于客戶來說,其建設信息系統(tǒng)的最終目的是為了建立一個反應敏捷企業(yè)數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。集成性是客戶選擇信息系統(tǒng)非常關心的一個問題。當然有些企業(yè)由于他們缺乏長遠的規(guī)劃,做不到這一點。作為系統(tǒng)集成商,有必要在這個問題上提醒客戶。
2、 系統(tǒng)的安全性。信息系統(tǒng)中存儲了企業(yè)非常多的經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)或技術數(shù)據(jù)。同時一個信息系統(tǒng)能夠反映企業(yè)某些方面的業(yè)務流程。這些都是企業(yè)的無形資產和企業(yè)的競爭優(yōu)勢所在。因此,系統(tǒng)的安全性必需考慮而且需要對客戶在維護運行系統(tǒng)時提供一定的指導。
3、 系統(tǒng)的可用性。系統(tǒng)的可用性是指系統(tǒng)在工作時間內能否供用戶正常使用。這一點對企業(yè)應用來說也非常關鍵。因為沒有人能保證系統(tǒng)在工作時間內會一直正常運行。但是,工作時間內一些系統(tǒng)發(fā)生故障可能會影響企業(yè)正常的經(jīng)營運作。對于這些系統(tǒng),高可用性就變得非常重要。一般情況下,系統(tǒng)管理必需保證系統(tǒng)發(fā)生故障后能在用戶可以容忍的時間內恢復。
4、 系統(tǒng)的伸縮性。系統(tǒng)的伸縮性決定了企業(yè)信息系統(tǒng)系統(tǒng)的生命周期的長短。隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展和市場的不斷變化,企業(yè)積累的數(shù)據(jù)會越來越多,使用系統(tǒng)的人也可能越來越多,這時系統(tǒng)的伸縮性會起到關鍵性的作用。如果一個系統(tǒng)的伸縮性很差,可能在有限的時間內,系統(tǒng)就無法滿足企業(yè)的運行負荷。此時如果系統(tǒng)不能以較低的成本升級或擴展,企業(yè)就必須考慮選擇使用另外的系統(tǒng)。這對企業(yè)來說是一個非常大的損失。而且,數(shù)據(jù)遷移的成本也會相當大。
5、 系統(tǒng)的開放性。這一點與系統(tǒng)的集成性有一定的關系,但并不完全相同。比如說,如果系統(tǒng)的設計采用自己的專用數(shù)據(jù)庫,別的廠家的產品可能就很難與其交換數(shù)據(jù),而且數(shù)據(jù)的遷移會非常麻煩。在二次開發(fā)時,也會造成開發(fā)工具的選擇性很小。因此,一個設計良好的系統(tǒng)應該是一個開放的系統(tǒng)。能夠保證與其他系統(tǒng)之間的通訊快捷、順暢。
二、企業(yè)信息子系統(tǒng)的生命周期對系統(tǒng)集成商的要求
從總體上來說,企業(yè)信息系統(tǒng)的整個生命周期分為三大部分:提出需求、選擇實施系統(tǒng)、系統(tǒng)運行維護。
在提出需求階段主要是業(yè)務部門的一種自發(fā)行動或企業(yè)信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求。由于企業(yè)的業(yè)務部門或者信息部門的緣故,企業(yè)可能并不了解市場所能提供的最新軟件的主要功能和發(fā)展趨勢,此時需要系統(tǒng)集成商和軟件供應商精誠合作,將這些最新的軟件信息和系統(tǒng)信息提供給相關部門。讓他們了解市場上有這些產品和服務。這應該是系統(tǒng)集成商的市場推廣部門所作的工作。其中,系統(tǒng)集成商甚至可以對客戶提供一些免費的基礎概念或技術的培訓。
系統(tǒng)集成商的絕大部分業(yè)務來自于第二個階段:選擇、實施系統(tǒng)。往往企業(yè)自己很難有能力實施一個規(guī)模比較大的信息系統(tǒng)。這時,系統(tǒng)集成商就是當之無愧的專家。為客戶實施整個系統(tǒng)。
現(xiàn)在很少有系統(tǒng)集成商關注第三階段。因為許多人認為第三階段不能帶來利潤或收益。但是對企業(yè)來說第三階段才是信息系統(tǒng)真正發(fā)揮作用的階段。只有企業(yè)用好了信息系統(tǒng),企業(yè)才能對系統(tǒng)集成商產生信任。否則,不管什么原因導致系統(tǒng)應用失敗,可能企業(yè)都認為是系統(tǒng)集成商的責任。因此,系統(tǒng)集成商關注第三階段是非常必要的。同時,由于系統(tǒng)集成商主要賣的是解決方案,賣的是知識。企業(yè)應用階段的很多經(jīng)驗教訓會給系統(tǒng)集成商以后的業(yè)務開展提供很多有益的幫助。這些知識一般情況下,系統(tǒng)集成商是很難得到的。
三、系統(tǒng)集成商的運作方式
企業(yè)信息系統(tǒng)建設需要僅僅圍繞企業(yè)的業(yè)務流程展開。因為,信息技術對企業(yè)而言,很大程度上只是一個工具。工具要發(fā)揮作用,只有能對業(yè)務有所幫助才行。企業(yè)進行比較大的信息系統(tǒng)建設時,往往需要對業(yè)務流程進行一定的調整。這時,企業(yè)需要管理咨詢專家的幫助。如果系統(tǒng)集成商自己不能提供這類業(yè)務,必需尋找合作伙伴來一起為客戶提供這類服務。而且這往往是企業(yè)信息系統(tǒng)建設成敗的關鍵所在。
不要試圖尋找最優(yōu)解決方案,應該尋找滿意解。因為不管那種解決方案,都會有自己的優(yōu)勢,也會有自己的劣勢。而且,由于利益的驅動,各個產品供應商之間不可能完全從客戶的角度來考慮問題。因此,提供一個滿足客戶需求而且有一定伸縮性的系統(tǒng)就可以了。
系統(tǒng)集成商不可能什么業(yè)務都自己完成。因此選擇合作伙伴就成了一個必需解決的問題。我個人認為:客戶、系統(tǒng)集成商和合作伙伴是一個完整的供應鏈。為了充分發(fā)揮供應鏈的作用,必需選擇強強聯(lián)合。有些軟件供應商盡管價格比較便宜,但是他們的信譽和產品質量并不能滿足客戶的需要。這些供應商是不在考慮之列的。而且,對同一類的軟件產品的供應商不能太多,否則各供應商之間會產生沖突,對系統(tǒng)集成商來說不好管理。因此,必需根據(jù)供應鏈的運作模式來優(yōu)化整個供應鏈。
對于客戶來說,企業(yè)信息系統(tǒng)的成功的關鍵是信息、信息技術和人三個要素之間的完美配合。因此,系統(tǒng)集成商不能僅僅負責信息技術這一部分,還要協(xié)助企業(yè)搞好其它兩部分。比如說,為客戶制定培訓計劃、選擇培訓的合作伙伴;幫助客戶制定信息系統(tǒng)使用和管理制度等。
在系統(tǒng)集成商進入一個新的行業(yè)時,第一家客戶的選擇十分關鍵。因為,第一家客戶關系到系統(tǒng)集成商在這個行業(yè)的生存。個人認為:在選擇第一個客戶時,客戶在行業(yè)中的地位、客戶的管理規(guī)范化和客戶信息化建設的經(jīng)驗非常重要。而且第一個客戶只能成功不能失敗。利潤是次要的,成功實施是最關鍵的。
系統(tǒng)集成商的主要資產來自于員工的知識、經(jīng)驗、以及以前實施的一些項目。因此,系統(tǒng)集成商必需有一套嚴格、完善的文檔管理體系和員工激勵體系。