中聯品牌源自財政部，創始于1994年，歷經二十年躬耕，現已成為中國現代服務業的高端品牌。中聯造價咨詢有限公司是中聯集團成員企業，成立于2004年，是行業領先的全國性專業工程顧問公司，致力于為客戶提供以價值為核心的技術服務和綜合性解決方案。曾參與了國內有重大影響的投資項目，包括中國最大的中外合資項目、中國最大的單體建筑，眾多城市的地標建筑等。目前，中聯造價攜手云盒子企業網盤實現文檔云協作。
業務情況
中聯造價咨詢有限公司業務范圍覆蓋全國，人員通常跨省市外出辦公，一個項目完成的時間通常需要3-5年。文檔在外勤與內勤人員之間來回傳輸，工作進展則通過QQ、微信、電話匯報，項目負責人很難做到隨時掌控；公司提供的服務包括造價咨詢、招標咨詢、審計與內控咨詢、項目發展顧問，不同的服務項目負責人員對公司文檔訪問權限不同，但文檔卻難以保證只被相關人員看到。
云盒子企業網盤解決策略
設置文件訪問權限，與文件無關的人員不授予查看權限，針對項目組內部不同人員授予不同的文件權限；
自定義設定工作流程模板，按照公司具體情況設定各類審批模板，設定工作流程文件歸檔；
增加即時通訊功能，工作期間利用企業內部即時通訊功能開展交流及文件傳輸；
對重要文檔設置關注，并選擇文檔在何種變動下推送消息提醒。
應用效果
項目文件的管理
項目負責人對項目組人員按照其分工進行文檔授權。在云盒子中創建建筑、安裝、現場評估三個總文件夾，并為相應職位人員授予訪問權限。項目技術人員將地質災害評估等文件上傳到評估文件夾的同時，文件就自動共享給其他現場評估小組成員，有效減少不必要的文件傳輸過程。另外，文檔授權管理確保了在明確的分工下，文件能得到相應的保護。
項目流程的開展
云盒子可自定義工作流程，公司管理員依據項目基本情況在云盒子創建《項目咨詢報告工作會簽單》工作流模板，項目接手負責人在云盒子中發起新的《項目咨詢報告工作會簽單》工作流，并根據項目填寫文件、添加相應的項目附件，提交至下一流程節點。走完工作流程文件直接歸檔至原目錄。云盒子企業網盤的工作流模塊統一管理公司工作任務及內部流程審批。
項目組成員間的文件溝通
在往常，項目部會在QQ就業務進行討論和文件交流，但日后文件就難以找回甚至丟失，工作也受到QQ上非工作因素的干擾。中聯造價的銅仁項目部創建工作組，就采購問題討論并定下采購對象之后，負責采購方面的人員將采購類合同上傳至工作組共享。工作組中的對話和文件永久性保留，利于錯誤產生后進行追責。除此之外，在云盒子上溝通能有效避免閑雜事件對工作的干擾。
項目情況的了解跟進
過去，項目負責人與駐外技術人員只能通過頻繁的手機溝通，獲取項目進展的詳細信息。現在，項目負責人對項目文件夾設置關注，當技術人員上傳《地質災害評估》等項目文件時，負責人能實時收到云盒子推送的文件動態提醒。項目負責人可根據同步的文件內容來了解項目進展。
駐外辦公
中聯造價咨詢有限公司的業務范圍廣，跨省市的業務需要派出人員前往現場勘查。公司文件多且體積大，單一個文件夾就可能超過30G，存儲在U盤不僅空間有限，且容易發生丟失或者損壞。如今，項目駐外技術人員只需帶上自己的筆記本電腦就能前往現場辦公，文件自動同步的功能，登陸云盒子就能訪問最新的項目資料，不用擔心使用舊文件而帶來麻煩。
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